Op 14 april jl. zijn door Amersfoort2014 schriftelijke vragen gesteld. Een aantal antwoorden geeft aanleiding om vervolgvragen te stellen. Met de financiële specificatie wordt duidelijk dat er sinds 2016 bijna €350.000,- is uitgegeven om de Nota Evenementenbeleid vorm te geven. De evaluatie zoals opgedragen in het amendement uit 2015 moet nog plaats vinden. Daarnaast wordt er dit jaar weer €100.000,- uitgegeven om een tijdelijk adviseur Evenementenbeleid aan te stellen. Amersfoort2014 vindt het ontoelaatbaar dat tonnen worden uitgegeven aan evenementen en horecabeleid zonder enig zichtbaar resultaat.
Vragen:
- Antwoorden vraag 1. De Initiatiefgroep Serviceorganisatie Evenementen heeft zichzelf opgeheven, o.a. vanwege de plannen bij de gemeente voor het aanstellen van een evenementen coördinator. Voor de Kwartiermaker serviceorganisatie is destijds € 57.000,- uitgetrokken. Graag een gespecificeerde verantwoording met resultaten voor dit bedrag.
- In 2019 is t.b.v. de verbetering van de service, een operationele evenementencoördinator aangesteld in de gemeentelijke organisatie, die is belast met het uitvoeringsprogramma. Daarnaast is een interne taskforce met medewerkers van diverse betrokken afdelingen opgericht met als doel de service aan de evenementenorganisaties te verbeteren en waar nodig zaken nog beter op elkaar af te stemmen. Kosten: €100.000,-. Graag een gespecificeerde verantwoording voor deze gemaakte kosten. Graag ook een opdrachtverstrekking bijvoegen.
- In 2020 wordt de hierboven genoemde taskforce geformaliseerd als integraal evenemententeam en uitgebreid met een tijdelijke adviseur Evenementenbeleid. Kosten: € 100.000,- Wat zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van deze adviseur? Graag bijvoegen.
- Antwoorden vraag 2. De evaluaties, zoals opgedragen in amendement 2015-193A, hebben niet plaatsgevonden als gevolg van diverse personele wisselingen. Zijn er acties ondernomen om nu wel dossieroverdrachten te waarborgen? Zo ja, op welke wijze wordt de kwaliteit gewaarborgd? Zo nee, waarom niet?
- Antwoorden vraag 3 en 4. Er wordt gesproken over een Initiatiefgroep Serviceorganisatie Evenementen 033 en een z.g. Koplopergroep. Bent u het met de stelling eens dat er eenduidigheid van naamgeving dient te zijn? Zo nee, waarom niet?
- Koninklijke Horeca Amersfoort heeft als structureel lid van de Koplopergroep diverse gesprekken en overleggen gehad met alle stakeholders en de gemeente. Bent u het met de stelling eens dat bij alle bijeenkomsten die betrekking hebben op het Evenementen- en Horecabeleid notulen dienen te worden gemaakt om de kwaliteit en transparantie te waarborgen? Zo nee, waarom niet?
- Antwoord op vraag 6. Waarom wordt er geen antwoord gegeven op de vraag wie de vertegenwoordigers zijn van de evenementenorganisaties, de horeca en de overige stakeholders?
